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Excel学习笔记(一)之常用功能篇
2020-02-06 21:16

Excel 中有一类单元格,数据用“、”隔开,比如:“a、b、c、d”,现在要拆成多列,比如第一列为 a,第二列为 b,第三列为 c,第四列为 d。

虽然老早就接触了Excel,但所获取的知识点很细碎,在面对一项功能要如何操作时,还是会时不时地对着电脑屏幕一片茫然,所谓不能独自复述总结的知识就不算内化为自己的,索性就抽出一些时间,来一次系统化地学习总结。

首先,把这行的数据复制出来,复制到 Notepad2 中,然后替换:

首先,Excel功能强大,所涉及到的操作知识点繁多,那么需要把每一项功能都挨个尝试遍,知道怎么操作运转的吗?不,它只是一个工具,工具是用来干什么的?解决问题的。我们只需要用它的一部分功能来高效解决我们的问题即可,以结果为导向进行学习。

  • “搜索字符串”填“、”;
  • “替换为”填“rn”;
  • 选中“对反斜杠 "" 进行转义”。

日常工作我们用Excel涉及到的无非是:数据存储-数据处理-数据分析-数据呈现。此篇为常用功能篇,主要列出学习框架,注意点的标注。

这样一替换,就成了多行数据。

1.Excel与Lotus123(Excel前的数据处理软件):文件-选项-高级-Lotus兼容性(了解)

然后复制下来,到 Excel 中,准备适当的空行,选中第一个行需要的单元格,然后粘贴,就自动粘贴为多行了。

2.界面认识,常用文件类型(xls/xlsx/xlw),工作簿、工作表、单元格。

3.小工具:

   a.冻结窗格 

   b.填充柄:顺序/复制填充(按ctrl拖拽切换或按右键拖拽填充更多选择),特殊填充(文件-选项-高级-自定义序列)

   c.查找替换(按值,按格式,是否开启单元格匹配,模糊查找*?~)

   d.定位(定位条件)或名称框(可命名)直接输入定位选中 

   e.批注:审阅选项卡

4.单元格格式:

   a.美化表格:简单,注意格式刷的运用

   b.单元格数字格式:单元格格式不改变数值大小,自定义格式(数字格式编码原理,如:在数值后加“元”,日期格式转换),文本特殊(不具备大小多少含义,不能直接通过单元格格式转化,通过黄色叹号或选择性粘贴乘以1转化为数值)

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